Dématérialisation - GED

Organisez et sécurisez vos documents

Passez au numérique : une nouvelle façon de travailler !

Face à la multiplication des échanges, il est important de simplifier la gestion de vos documents.

Les points clés d’une GED :

Rendre l’information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail
Limiter la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données
Rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents
Sécuriser le stockage et l’accès aux documents
Favoriser la sauvegarde des documents sensibles
Automatiser l’enregistrement de vos factures fournisseurs en reliant votre GED à votre ERP
Automatiser la validation de vos documents au sein de vos différents services (workflow)

Transition vers le numérique.

Optimisation des processus de gestion et réduction des erreurs

Grâce à la dématérialisation, simplifiez vos tâches quotidiennes et améliorez votre efficacité. En intégrant automatiquement les documents et leurs données dans vos logiciels, vous limitez les erreurs et fiabilisez vos processus de gestion. Les écritures comptables sont effectuées en temps réel, assurant ainsi une précision accrue.

Collaboration facilitée avec votre expert-comptable

Dites adieu à la caisse remplie de documents pour votre comptable en fin de mois. Avec la dématérialisation, vous partagez instantanément vos documents dématérialisés avec votre expert-comptable. Grâce à un accès personnel via le logiciel de gestion EBP Horizon, votre expert-comptable peut consulter les factures dématérialisées à tout moment. Cela simplifie la communication et améliore le suivi de vos finances.

Réduction des délais de traitement et de paiement

La gestion rapide des documents dématérialisés permet de réduire les délais de traitement et de paiement envers vos fournisseurs. Finies les factures égarées sous une pile de dossiers ou dans la bannette. Vous optimisez ainsi vos relations commerciales en évitant les retards et les erreurs de paiement.

Accélération des circuits de validation

La dématérialisation facilite également les circuits de validation. Les décideurs peuvent accéder à distance à la visualisation des factures et prendre des décisions plus rapidement. Cette flexibilité favorise des circuits de validation plus rapides et fluides.

En conclusion, la transition vers le numérique offre de nombreux avantages, tels que l’optimisation des processus de gestion, la collaboration facilitée avec les experts-comptables, la réduction des délais de traitement et de paiement, ainsi que l’accélération des circuits de validation. Adopter la dématérialisation au quotidien se révèle extrêmement bénéfique pour votre entreprise.